卒業生の方へ

卒業・修了後の証明書発行について

各種証明書は、窓口または郵送でお申込みください。
電話、FAX、E-mailによるお申込みも受付いたしますが、書類受取の際、窓口にて身分証明書類の提示が必要となります。
(郵送の場合はコピーの同封)
※個人情報保護のため、請求者がご本人であることを確認する必要がありますのでご協力をお願いいたします。
また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と代理人の方の
身分証明書類の提示が必要となります。(郵送申込の場合はコピーの同封)
上記の書類がない場合は、証明書を発行することができませんので予めご了承ください。

●身分証明書類について
身分証明書類は、下記の5つが有効となります。
・運転免許証 ・パスポート ・健康保険被保険者証 ・住民基本台帳カード ・外国人登録証明書
※改姓・改名された場合には、上記に加え戸籍抄(謄)本が必要となります。(代理人身分証明には不要)
※身分証明書類は、お申し込みごとに提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要となります。

1. 窓口での申込方法

申込用紙に必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて窓口へ提出してください。
※即日発行できない証明書もありますので、来校前に電話などでご確認ください。

必要書類本人
申込
代理人
申込
証明書発行願(申込書)【PDF】
プリントアウトして必要事項をご記入ください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。
※必要項目
 ・卒業(修了)の科
 ・氏名(フリガナを付記してください)
 ・生年月日
 ・卒業年月
 ・現住所、連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡できるもの)
 ・必要な証明書の種類および枚数
 ・提出先(使用目的)
 ・英字氏名(英文証明書の場合のみで、パスポート記載のもの)
  ●    ●  
請求者本人の身分証明書類(代理人申込の場合、コピーでも可)   ●    ●  
代理人の身分証明書類   -    ●  
委任状【PDF】
プリントアウトして必要事項にご記入ください。
プリントアウトできない場合は、請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨の記載がある用紙でも可とします。
  -    ●  

2. 郵送での申込方法

次の書類を郵送してください。

必要書類本人
申込
代理人
申込
証明書発行願(申込書)【PDF】
プリントアウトして必要事項をご記入ください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。
※必要項目
 ・卒業(修了)の科
 ・氏名(フリガナを付記してください)
 ・生年月日
 ・卒業年月
 ・現住所、連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡できるもの)
 ・必要な証明書の種類および枚数
 ・提出先(使用目的)
 ・英字氏名(英文証明書の場合のみで、パスポート記載のもの)
  ●    ●  
返信用封筒
返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した封筒。
※証明書は長形3号(タテ23.5㎝×ヨコ12㎝)の封筒で厳封いたしますので、それより少し大きい封筒をご用意ください。
  ●    ●  
手数料
現金書留のみの取扱いとなります。切手での納入は受付できません。
  ●    ●  
請求者本人の身分証明書類(郵送での申込の場合、コピーでも可)
※「外国人登録証明書」は両面コピー
  ●    ●  
代理人の身分証明書類(郵送での申込の場合、コピーでも可)
※「外国人登録証明書」は両面コピー
  -    ●  
委任状【PDF】
プリントアウトして必要事項をご記入ください。
プリントアウトできない場合は、請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨の記載がある用紙でも可とします。
  -    ●  

3. 手数料

■証明書種類手数料
卒業証明書(本科)
500円
修了証明書(専科・書道教育講座・研究科)
500円
成績証明書(本科・専科・書道教育講座)
500円
英文卒業証明書(本科)
1,000円
英文成績証明書(本科)
1,500円

※手数料は1通あたりの単価で、2013年04月現在のものです。上記以外の証明書については、窓口までお問い合わせください。

4. その他

(1)即日発行できる証明書もありますが、受付から発行までに日数をいただく証明書もありますので、
期間に余裕をもってお申込みください。
(2)証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送の場合は同封)してください。
(3)「成績証明書」については、卒業後20年間を限度とします。
(4)証明書は在学当時の氏名での発行となります。(改姓後の現在の姓では発行いたしません)
(5)本人確認のためにご提示・ご提出いただいた申込書及び身分証明書類の個人情報については、証明書発行に伴う本人確認
及び申請内容に関する本人へのお問い合わせに使用し、それ以外に使用することはありません。
また、郵送申込の場合、ご提出いただいた身分証明書類のコピーは証明書発行後責任を持って破棄します。

5. 申込み、お問い合わせ先

日本書道専門学校
〒141-0021 東京都品川区上大崎2-19-6
電話:03-3490-2722 FAX:03-3491-1989
E-mail:info@nss.ac.jp
窓口取扱時間:月~土曜日 9:00~16:30

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